Vacature officemanager STT (32 uur)

Denk aan het bijhouden van de financiële administratie, het afhandelen van HR-gerelateerde zaken, het organiseren van partnerbijeenkomsten en het notuleren van bestuursvergaderingen. Ook ben je aanspreekpunt voor onze community en voor diverse dienstverleners, zoals de accountant, IT-beheerder en pensioenadviseur. Je beheert diverse mailboxen en het CRM-systeem, waarbij je de AVG-richtlijnen goed in de gaten houdt. Kortom een veelzijdige functie.

Stichting Toekomstbeeld der Techniek (STT) verkent de toekomst en dit doen wij al meer dan 55 jaar. Wij onderzoeken hoe technologie de wereld van morgen kan veranderen. De resultaten van onze verkenningen worden op uiteenlopende manieren gepresenteerd: boeken, artikelen, documentaires en serious games. STT bestaat uit een relatief klein projectbureau en wordt ondersteund door meer dan 50 organisaties die gezamenlijk onze Raad van Advies vormen. Wij zijn gevestigd in Den Haag (nabij het centraal station). Ons complete verhaal en wie wij zijn vind je op onze website www.stt.nl.

De officemanager heeft bij STT een belangrijke rol in de organisatie. Doordat we een platte organisatie zijn met weinig hiërarchie is er veel ruimte voor eigen initiatief en gelijkwaardige samenwerking. Het is daarom van belang dat je graag zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid voor je taken neemt en eigenaarschap toont. Tegelijkertijd werk je vanuit een teamgerichte instelling en draag je bij aan gezamenlijke impact.

Je hebt:

• een aantal jaren ervaring als officemanager (bij voorkeur in de publieke sector);
• hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement;
• ruime ervaring met financiële administratie en online boekhouding (wij werken met Zenvoices);
• ervaring met CRM-systemen en bent op de hoogte van relevante AVG-richtlijnen;
• kennis van arbeidsrecht en verzuim;
• ervaring met het organiseren van (netwerk)evenementen;
• een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken;
• goede communicatieve vaardigheden, je staat open voor feedback en bent collegiaal;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een leergierige houding en het vermogen om nieuwe (digitale) systemen snel eigen te maken;
• affiniteit met maatschappelijke organisaties en werkt liever in een niet-commerciële omgeving.

• Goede arbeidsvoorwaarden (op basis van CAO Rijk, schaal 8-9);
• Een maandelijkse onkosten- en reiskostenvergoeding;
• Budget voor het volgen van cursussen ten behoeve van je persoonlijke ontwikkeling;
• Opname in de pensioenvoorziening van STT;
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast contract;
• Een afwisselende baan waar je zelfstandig aan diverse taken kunt werken;
• Een open cultuur waarin je serieus wordt genomen en je inbreng wordt gewaardeerd;
• Een prettige werksfeer en vriendelijke collega’s;
• Een mooie werkplek in Den Haag die van alle gemakken is voorzien;
• Thuiswerkmogelijkheden in overleg.

Denk je na het lezen van deze vacature, dit past echt bij mij? Mail je CV en motivatiebrief dan uiterlijk 5 augustus 2025 naar kenniscoördinator Carlijn Naber (naber@stt.nl). Ook inhoudelijke vragen over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kunnen gesteld worden aan Carlijn. Het sollicitatieproces bestaat uit twee rondes, waarin je ten minste met de directeur en kenniscoördinator zal spreken. De streefdatum voor de aanvang van de werkzaamheden is 1 september 2025.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**