Privacy statement

Laatste update: 10-02-2026

Jouw privacy is voor Stichting Toekomstbeeld der Techniek van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze belofte

Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken via deze verklaring;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens opslaan die nodig zijn voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering.

Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en bepaalde cookies.
• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het bieden van toegang tot de Toekomst Kamer aan aangesloten organisaties.
• Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van onze website en het optimaal functioneren van onze diensten.
• Wettelijke verplichting: Wanneer wij hiertoe gedwongen zijn door wet- of regelgeving.

Verzenden van nieuwsbrieven

Wij houden je graag op de hoogte van actuele ontwikkelingen, praktische tips en onze toekomstverkenningen. Hieronder lees je hoe wij met jouw gegevens omgaan:

• Je wordt alleen toegevoegd aan onze verzendlijst als je hiervoor expliciete toestemming hebt gegeven. Wij gebruiken hiervoor uitsluitend je e-mailadres.
• Wil je de nieuwsbrief niet meer ontvangen? Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan iedere mail.
• Na afmelding word je direct van de mailinglijst verwijderd. Je gegevens blijven echter in ons systeem bewaard, zodat STT je gericht kan benaderen voor bijeenkomsten of publicaties die aansluiten bij jouw eerdere interesses.
• Wil je liever dat we al je gegevens definitief wissen? Je kunt op elk moment een verzoek indienen om je volledige dossier uit onze database te laten verwijderen.

De Toekomst Kamer (Online Community)

De Toekomst Kamer is een afgesloten online community voor het STT-netwerk. Alleen vertegenwoordigers van deelnemende organisaties hebben toegang.

• Gegevens: Voor het aanmaken van een profiel verwerken wij jouw naam, e-mailadres en de organisatie waar je werkzaam bent.
• Zichtbaarheid: Profielen zijn alleen zichtbaar voor andere deelnemers binnen de community.
• Bewaartermijn: Wij bewaren profielgegevens zolang de organisatie waarbij je hoort is aangesloten bij STT. Wanneer je de organisatie verlaat of de organisatie het lidmaatschap beëindigt, wordt het profiel binnen 6 maanden verwijderd, tenzij je eerder een verzoek tot verwijdering indient via info@stt.nl.
• Beheer: Wij behouden het recht om profielen te verwijderen bij ongepast gedrag.

Aanmelding voor bijeenkomsten

Wanneer je je inschrijft voor een bijeenkomst van STT, worden je gegevens (zoals naam, organisatie en e-mailadres) vastgelegd voor de organisatie van die specifieke dag.

• Je gegevens worden niet automatisch toegevoegd aan de algemene nieuwsbrief. Wel kan STT je benaderen voor toekomstige bijeenkomsten of publicaties die direct aansluiten bij het onderwerp van de sessie waarvoor je je eerder hebt aangemeld.
• Na afloop van een project of bijeenkomst kun je op elk moment verzoeken om je gegevens uit deze specifieke verzendlijsten te laten verwijderen.
• Je gegevens worden alleen gedeeld met partners als dit strikt noodzakelijk is voor de toegang of veiligheid van de locatie.

Verstrekken aan derden en internationale doorgifte

Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van de software Act!. Hierdoor worden jouw gegevens gedeeld met deze partij. Indien gegevens door deze software worden opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt onder strikte waarborgen (zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen) zodat jouw privacy beschermd blijft.

Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren, geven wij jouw gegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven, tenzij wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op verzoek van de politie bij een vermoeden van een misdrijf).

Statistieken en Cookies

• Statistieken: Wij houden geen statistieken bij over het algemene gebruik van onze website en gebruiken geen Google Analytics.
• Cookies: Wij plaatsen zelf geen cookies. Alleen voor het afspelen van embedded YouTube-video’s is eenmalig toestemming nodig.
• Social Media: Op onze site staan social media buttons (zoals LinkedIn). De beheerders van deze diensten kunnen jouw gegevens verzamelen wanneer je hierop klikt. Lees de privacyverklaringen van deze partijen om te zien wat zij met jouw data doen.

Beveiliging

De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (zoals versleutelde verbindingen) om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij bewaren technische logs die noodzakelijk zijn voor de beveiliging van onze website gedurende maximaal 6 maanden.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw gegevens:

• Uitleg krijgen over welke gegevens we hebben en wat we daarmee doen.
• Inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben.
• Het laten corrigeren van fouten of het laten verwijderen van gegevens.
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming.
• Het beperken van een bepaalde verwerking of bezwaar maken tegen een gebruik.
• Geautomatiseerde besluitvorming: Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die rechtsgevolgen kan hebben voor jou.
• Recht op dataportabiliteit: Het opvragen van jouw gegevens in een gestructureerd digitaal formaat.

Klachten en Contact

Als je een klacht hebt over het gebruik van jouw gegevens, horen wij dat graag direct. Je kan contact opnemen via onderstaande gegevens. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Prinsessegracht 23
2514 AP Den Haag
070 302 98 30
info@stt.nl
KvK 27198926